باقة واحدة شاملة
نظام المخاطبات والمعاملات المتكامل
نقدّم لك عرضًا
سعر مخصّص حسب حجم منشأتك واحتياجاتها
نظام متكامل يُركّب على خادمك بنطاقك وبريدك، ويشمل كل خدمات إدارة المراسلات والمعاملات الإلكترونية — من الصادر والوارد والتوقيع والاعتماد حتى الأرشفة والتقارير وسجل التدقيق.
- الصادر الإلكتروني: إنشاء الخطابات، الترقيم التلقائي، الاعتماد، التوقيع والختم والإرسال.
- الوارد الإلكتروني: تسجيل واستقبال المعاملات والبريد الوارد وتحويله للإدارات والموظفين.
- المخاطبات الداخلية والتعاميم: إنشاء وتوجيه ومتابعة المخاطبات بين الإدارات والفروع.
- سير العمل والاعتمادات: تحويل المعاملة بين الموظفين والمديرين حسب الصلاحيات ومسار الاعتماد.
- التوقيع والختم الإلكتروني: تحديد مكان التوقيع أو الختم واعتماد المستند إلكترونيًا.
- توقيع العقود إلكترونيًا: إرسال العقد برابط مباشر للعميل، التوقيع والحفظ واعتماده داخل النظام.
- التسليم الإلكتروني: إرسال الخطابات عبر رابط أو البريد وتسجيل الاستلام وفتح المستند آليًا.
- إثبات القراءة والاستلام: تسجيل تاريخ ووقت فتح الخطاب وبيانات الاستلام إلكترونيًا.
- الأرشيف الإلكتروني المركزي: أرشفة الصادر والوارد والعقود والمعاملات والرجوع إليها بسهولة.
- إدارة الجهات الخارجية: ملف متكامل لكل شركة أو مؤسسة أو جهة حكومية مع جميع معاملاتها.
- إدارة الفروع: إدارة ومتابعة معاملات جميع الفروع من لوحة مركزية واحدة.
- إدارة المستخدمين والصلاحيات: تحديد صلاحيات الموظفين والإدارات والفروع بشكل دقيق.
- القوالب الذكية: قوالب للخطابات والعقود مع استيراد ملفات Word وPDF وتجهيزها للاستخدام.
- الباركود والتحقق: إنشاء رمز تحقق للمستندات والخطابات الصادرة.
- البريد الإلكتروني داخل النظام: إرسال واستقبال البريد وربطه مباشرة بالمعاملات والأرشيف.
- سجل التدقيق الأمني: تسجيل الدخول والمشاهدة والتعديل والتحميل والطباعة والإرسال والتوقيع لكل مستخدم.
- الحماية الأمنية: إدارة الجلسات والخمول وتسجيل الخروج التلقائي والأجهزة وأوقات ومواقع الاستخدام وفق السياسة المعتمدة.
- البحث الذكي: البحث في أرقام المعاملات والجهات والموضوعات والمرفقات والأرشيف.
- التقارير والكشوف: تقارير الصادر والوارد والموظفين والفروع وحركة المعاملات وسجل الإجراءات.
- التنبيهات والإشعارات: إشعارات المعاملات الجديدة والتحويلات والاعتمادات والمعاملات المتأخرة.
- التكامل API: الربط مع الأنظمة والخدمات الخارجية حسب متطلبات المنشأة.
- الإدارة المركزية: متابعة النظام والفروع والمستخدمين والمعاملات من لوحة تحكم موحّدة.